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TIBO GED, ECM

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Gestion de documents (GED)

Les documents sont le moteur de notre organisation, et un accès rapide à la bonne version des documents peut jouer un rôle décisif dans la réussite ou l’échec d’un projet. La gestion de document M-Files permet aux personnes autorisées d’accéder instantanément aux bons fichiers.

Sécurisez vos documents tout en les rendant accessibles

Il est important de conserver vos documents en sécurité, tout en veillant à ce que chaque personne de votre entreprise puisse accéder au contenu dont elle a besoin. Les autorisations sont définies de manière automatique et dynamique dans M-Files. Automatisez la sécurité des données et l’accessibilité pour tous.

Trouvez vos documents instantanément

Il vous semble parfois impossible de trouver le document que vous recherchez. À quel endroit ce fichier a-t-il été sauvegardé ? Qui l’a modifié en dernier ? Et si ce problème n’en était plus un ? M-Files supprime le désordre inhérent aux dossiers traditionnels en organisant le contenu en fonction de sa nature. Vous n’avez donc pas besoin de vous rappeler à quel endroit un document est sauvegardé ni quelle version est la bonne.

Une version de chaque document

Et si tous vos collaborateurs pouvaient rapidement retrouver le document exact et à jour, dont ils ont rapidement besoin ? Dans M-Files, il n’existe qu’une seule version de chaque document. Quel que soit le type de document recherché, la version disponible est toujours la plus récente.

Partage et collaboration

Le partage des documents dans M-Files est aussi simple qu’un clic droit sur la souris. Que vous souhaitiez envoyer un document à quelqu’un ou collaborer avec des collègues, M-Files organise et rationalise tous vos documents.



Gestion des contenus d’entreprise (ECM)

Votre entreprise s’appuie sur un accès rapide à un contenu actualisé pour permettre une prise de décisions plus rapide et judicieuse et garder une longueur d’avance sur la concurrence. Des documents aux images, vidéos, fichiers audio en passant par tout le reste, M-Files supprime le désordre de vos contenus en vous fournissant une solution conviviale qui permet à vos employés de localiser rapidement le contenu précis qu’ils recherchent.

Trouvez ce dont vous avez besoin instantanément

Il vous semble parfois impossible de trouver le document que vous recherchez. À quel endroit ce fichier a-t-il été sauvegardé ? Qui l’a modifié en dernier ? Et si ce problème n’en était plus un ? M-Files supprime le désordre inhérent aux dossiers traditionnels en organisant le contenu en fonction de sa nature. Vous n’avez donc pas besoin de vous rappeler à quel endroit un document est sauvegardé ni quelle version est la bonne.

Garantissez un niveau d’acceptation élevé des utilisateurs

Lors du déploiement d’un nouveau système, le principal défi est d’inciter chacun à l’utiliser. Avec M-Files, l’acceptation par l’utilisateur n’est jamais un problème parce qu’il s’adapte à votre façon de travailler. Gérez les contenus et les processus sans avoir besoin de consulter un manuel utilisateur. Il est intuitif, accessible depuis tous les programmes que vous utilisez et surtout, il fonctionne.

M-Files est une solution compatible

La communication est la clé de toute relation et votre logiciel professionnel ne fait pas exception à cette règle. M-Files communique avec vos autres systèmes : vous pouvez ainsi trouver ce que vous cherchez, et ce de n’importe quel endroit. Nos solutions sont parfaitement compatibles avec les systèmes CRM, ERP et d’autres systèmes métier déjà existants, afin que la moindre information soit accessible en un seul et même endroit.

Automatisez les workflow

Vous ne devriez pas consacrer votre temps à la gestion manuelle des processus quotidiens. M-Files automatise les workflows logistiques relatifs à la modification des factures. Vous pouvez donc assurer la cohérence, tandis que M-Files vérifie le bon respect de chaque étape des processus de votre entreprise.



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